Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std)
HARVEST ist eine Postproduktion für Film und Fotografie mit Blick auf‘s Wasser in der Speicherstadt Hamburg. Alle Aufgaben der Bild- und Film-Nachbearbeitung werden von unseren Abteilungen wie beispielsweise Editing, Grading, Sounddesign, Musikkomposition, Voice-Over-Aufnahmen, Retouching und die 3D-Visualisierung auf höchstem Niveau betreut. Zu unseren Kunden gehören internationale und nationale Konzernmarken, Werbeagenturen und Filmproduktionen. Der Schwerpunkt liegt hier im Bereich der Visualisierung nationaler und internationaler Kommunikationskampagnen der Automobilindustrie.
Deine Aufgaben:
- Als Office Manager (m/w/d) in unserem wunderschönen Büro mit Blick auf‘s Wasser in der Speicherstadt Hamburg bist du das Herzstück unseres Bürolebens und trägst mit deiner offenen Art zu einer angenehmen Arbeitsumgebung bei.
- Du sorgst für das Wohlergehen des Teams und kümmerst dich um alles, was das Arbeiten bei uns so angenehm wie möglich macht – vom Zubereiten des wöchentlichen Frühstücks bis hin zur Organisation von Bürobedarf.
- Als erste Ansprechperson vor Ort bist du für Kunden, Dienstleister sowie für unsere Reinigungskräfte verantwortlich und sorgst somit für eine Atmosphäre, die sagt: „Schön, dass du da bist“.
- Du unterstützt das Producing Team und übernimmst sowohl das Empfangen von Kunden als auch das Catering vor Ort.
- In Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team organisierst und entwickelst du interne Events und Messen und bist die sichere Bank dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und erfasst diese gemeinsam mit der Buchhaltung.
- Des Weiteren bist du für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie für die Betreuung der Telefonzentrale verantwortlich.
Dein Profil:
- Du bist ein echtes Organisationstalent mit Liebe zum Detail? Dann suchen wir genau dich.
- Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten, beispielsweise im Servicebereich, in der Hotellerie oder der Agenturwelt.
- Eigenverantwortung und ein lösungsorientierter Arbeitsstil sind für dich gelebte Praxis.
- Zudem hast du Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Dein Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse abgerundet.
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine unabhängige, inhabergeführte Agentur mit schnellen Entscheidungswegen.
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und hohem Wirkungsgrad innerhalb der Agentur.
- Die Chance sich zu entfalten und eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance und einen top ausgestatteten Arbeitsplatz in der Speicherstadt.
- Einen festen Onboarding Prozess und eine kollegiale Unternehmenskultur durch die du schnell Teil des Unternehmens wirst.
- Verantwortung, Unterstützung und viel Neues für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Fahrrad-Leasing // Deutschlandticket // Sportangebote.
- Jeden Dienstag reichhaltiges Frühstück.
- Zuschuss zur Harvest Lunch Box.
- Weitere Benefits erfährst du im persönlichen Gespräch.
Neugierig? Großartig! Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns zeitnah über deine Bewerbung an jobs@thisisharvest.de.
Du hast noch Fragen? Dann melde dich sehr gerne bei Nadine Hernandez.
